Bij een verhuis krijgt bijna alles aandacht. De inrichting, de schilder, de verhuisfirma, de communicatie naar klanten. IT bij een bedrijfsverhuis komt meestal pas ter sprake wanneer de sleutels al bijna overgedragen zijn.
Dat is jammer, want net IT heeft de langste doorlooptijd van allemaal. Een internetlijn laten aanleggen op een adres waar nog niets ligt, duurt in België vlot enkele weken tot enkele maanden. De schilder kan twee dagen voor de verhuis nog ingepland raken. De operator niet.

IT bij een bedrijfsverhuis begint bij de lijn

De eerste vraag is of er op het nieuwe adres al een aansluiting ligt en welke snelheden daar mogelijk zijn. Dat bepaalt meteen wat er verder kan.
Vraag dat na zodra het huurcontract of de aankoop rond is, niet wanneer de verhuisdatum vastligt. Blijkt er niets te liggen, dan hebt u tijd nodig om een alternatief te zoeken of om tijdelijk met een mobiele verbinding te werken.

Uw nummer verhuist mee

Veel ondernemers denken dat ze bij een verhuis hun vaste nummer verliezen. Dat hoeft niet. U kunt uw nummer behouden en meeverhuizen naar uw nieuwe locatie.
Met een telefooncentrale in de cloud is die zorg trouwens grotendeels weg. Er staat geen kast meer die gedemonteerd en opnieuw geïnstalleerd moet worden. U neemt de toestellen mee, sluit ze aan op het netwerk en alles werkt zoals voordien.

Bekijk de wifi voor de muren dicht zijn

Een nieuw pand is de enige keer dat u het netwerk echt goed kunt aanleggen. Kabels trekken in een leeg gebouw kost een fractie van wat het kost wanneer alles al ingericht is.
Bekijk dus op plan waar de toegangspunten komen, zeker met betonnen muren, een magazijn of een buitenterrein. Een sterke wifi-dekking is geen kwestie van één goede router, wel van voldoende punten op de juiste plaatsen.

Vergeet de randzaken niet

Het printerpark moet mee, en het is meteen een goed moment om te bekijken of het aantal toestellen nog klopt met hoe u vandaag werkt. Ook uw adres op de website, in uw e-mailhandtekening, op Google en op uw facturen moet aangepast worden.
Zet die laatste lijst nu al op papier. Na de verhuis komt er zoveel op u af dat zulke dingen weken blijven liggen.

Plan de overgang zelf op een rustig moment

De verhuisdag zelf is nooit het juiste moment om te ontdekken dat er iets niet werkt. Zorg dat het netwerk in het nieuwe pand al draait en getest is voor de eerste doos binnenkomt. Verhuis bij voorkeur op een vrijdag of tijdens een sluitingsperiode, zodat er een marge zit tussen de verhuis en de eerste werkdag.
Spreek ook af wie er op de eerste werkdag ter plaatse is om de kleine dingen op te lossen. Er zijn er altijd.

Een verhuis is ook een opkuismoment

Wat u meeneemt, sleept u nog vijf jaar mee. Toestellen die al traag waren, worden niet sneller in een ander gebouw. Bekijk samen met uw IT-partner wat mee verhuist, wat vervangen wordt en wat u gewoon niet meer nodig hebt.
Staat er een verhuis op de planning? Laat ons vroeg meekijken, dan verloopt de overgang zonder dagen stilstand. Bel vrijblijvend naar 011 49 57 87.