Printerbeheer staat bij de meeste KMO’s in Limburg onderaan het lijstje, tot het misloopt. Er is weinig zo voorspelbaar als een printer die haakt wanneer een klant staat te wachten op een offerte. En weinig zo vervelend als ontdekken dat de reservetoner die iemand vorig jaar bestelde, niet in dit toestel past.

Printen lijkt een detail in het IT-verhaal van een KMO, maar het is vaak wel het onderdeel dat het vaakst voor irritatie zorgt. Net omdat er zelden iemand echt verantwoordelijk voor is.

De kosten die niemand optelt

Vraag een ondernemer wat printen zijn bedrijf per jaar kost, en het antwoord blijft meestal vaag. Dat komt omdat de kost verspreid zit: de aankoop van het toestel, toners die apart besteld worden, herstellingen, en de tijd die medewerkers verliezen wanneer iets niet werkt.

Wanneer u die posten samen bekijkt, valt het bedrag vaak hoger uit dan verwacht. En vooral: het schommelt sterk van maand tot maand, wat budgetteren lastig maakt.

Alles in één vast bedrag

Een all-in formule draait die logica om. U betaalt een vast bedrag waarin de toners, het onderhoud en een technicus ter plaatse vervat zitten. Er komt geen aparte factuur meer wanneer er iets vervangen moet worden.

Het praktische voordeel is minstens even groot als het financiële: de toners worden voorzien, waardoor u nooit meer zonder valt. Niemand hoeft nog te onthouden dat er besteld moet worden.

Drie manieren om het te regelen

Niet elke onderneming wil hetzelfde. Daarom werkt Delta Print met drie keuzemogelijkheden: een vaste maandelijkse betaling, een abonnement per klik waarbij u betaalt volgens uw effectieve printvolume, of aankoop en leasing met huismerktoners.

Bedrijven met een stabiel volume kiezen doorgaans voor het vaste bedrag. Wie sterk schommelt tussen drukke en rustige periodes, zit vaak beter met een formule per klik. We rekenen op voorhand samen uit welke variant voor u het voordeligst uitvalt.

Meer dan printen alleen

Een moderne multifunctionele printer doet aanzienlijk meer dan papier bedrukken. Printen, scannen, kopiëren en archiveren zitten in hetzelfde toestel. Vooral dat scannen wordt onderschat: wie inkomende documenten meteen digitaliseert en op de juiste plaats laat belanden, wint elke week tijd en vindt oude dossiers ook effectief terug.

Er zijn toestellen voor grote en voor kleine werkgroepen, en de compacte modellen nemen weinig plaats in. Zo hoeft u geen bureau op te offeren aan uw printerpark.

Vergeet de beveiliging niet

Een printer hangt aan uw netwerk en verwerkt gevoelige documenten: loonbrieven, contracten, klantendossiers. Toch blijft het een van de weinige toestellen waar zelden updates op gebeuren, en waar afgedrukte documenten soms uren blijven liggen.

Bij een goed beheerd printerpark hoort dus ook opvolging van de software en, waar nodig, een beveiligde afdruk waarbij een document pas uit het toestel komt wanneer de juiste persoon ernaast staat.

Printerbeheer voor uw KMO in Limburg samen doorrekenen

Wilt u weten wat printen uw bedrijf vandaag werkelijk kost en of het voordeliger kan? Neem vrijblijvend contact op via 011 49 57 87 of kom langs op de Groenstraat 6/2 in Bilzen-Hoeselt. We bekijken uw huidige facturen en volumes, en zeggen eerlijk of een andere formule iets oplevert.