Stel u voor: u komt maandagochtend op kantoor en al uw bestanden zijn verdwenen. Uw boekhouding, klantengegevens, offertes, projecten, klantendossiers. Alles weg.
Het klinkt als een nachtmerrie, maar voor bedrijven zonder degelijke back-upstrategie is het een reëel risico dat elk moment werkelijkheid kan worden. En het overkomt meer bedrijven dan u denkt.

Het probleem: dataverlies komt in vele vormen

Dataverlies kan op vele manieren ontstaan. Een defecte harde schijf die er na jaren trouwe dienst mee ophoudt, een ransomware-aanval die uw bestanden versleutelt en losgeld eist, een onoplettende medewerker die per ongeluk belangrijke mappen verwijdert of zelfs een brand of waterschade op kantoor die uw volledige serverruimte onbruikbaar maakt.
De oorzaken zijn talrijk en de gevolgen kunnen desastreus zijn. Onderzoek toont aan dat meer dan 60% van de KMO’s die getroffen worden door ernstig dataverlies binnen zes maanden de deuren moeten sluiten. Dat is een schokkend cijfer dat laat zien hoe belangrijk het is om hier serieus mee om te gaan.

Toch merken wij bij Delta Technics dat veel bedrijven hun back-ups niet op orde hebben. Sommige bedrijven maken wel back-ups, maar controleren nooit of ze ook daadwerkelijk te herstellen zijn. Pas wanneer het mis gaat, blijkt dat de back-up al maanden niet meer correct draait of dat essentiële bestanden niet werden meegenomen.
Andere bedrijven bewaren hun back-up op dezelfde locatie als hun originele data — op dezelfde server of in hetzelfde gebouw — waardoor beide verloren gaan bij een incident zoals brand of diefstal.

De oplossing: het 3-2-1 principe

Een goede back-upstrategie volgt het 3-2-1 principe. Dit eenvoudige maar krachtige concept houdt in dat u minstens drie kopieën van uw data bewaart, op twee verschillende media, waarvan één op een externe locatie. Concreet betekent dit bijvoorbeeld: uw originele data op de server, een lokale back-up op een NAS-apparaat, en een cloudback-up bij een betrouwbare provider in een beveiligd datacenter.
Zo bent u beschermd tegen zowel technische defecten als fysieke rampen.

Testen is minstens zo belangrijk als maken

Een back-up maken is slechts de helft van het verhaal. Minstens zo belangrijk is het regelmatig testen van uw back-ups. Kunt u de data daadwerkelijk herstellen? Hoe lang duurt dat proces? En hoeveel data bent u maximaal kwijt? Als uw back-up elke nacht draait maar er gaat iets mis om 16 uur, verliest u dan een hele dag werk? Dit zijn vragen die u liever beantwoordt voordat het mis gaat, niet erna. Een back-up die u nog nooit heeft getest, is eigenlijk geen betrouwbare back-up.

Daarnaast is de snelheid van herstel cruciaal voor uw bedrijfscontinuïteit. Bij een ransomware-aanval wilt u niet dagenlang stilliggen terwijl bestanden worden teruggezet. Elke dag dat uw systemen platliggen kost u omzet, productiviteit en mogelijk zelfs klanten. Een professionele back-upoplossing biedt de mogelijkheid om binnen enkele uren weer operationeel te zijn, in plaats van dagen of weken. Het verschil tussen een goede en een slechte back-upstrategie kan letterlijk het verschil zijn tussen uw bedrijf draaiende houden of alles verliezen.

Delta Technics helpt u verder

Bij Delta Technics zorgen wij voor een waterdichte back-upstrategie op maat van uw bedrijf. Wij configureren, monitoren en testen uw back-ups regelmatig, zodat u er zeker van bent dat uw data veilig is. Wij bewaken het hele proces en grijpen proactief in als er iets niet klopt.
Mocht het toch ooit misgaan, dan staan wij klaar om snel te herstellen zodat uw bedrijf zo min mogelijk hinder ondervindt. Neem vandaag nog contact op voor een gratis back-up check en ontdek of uw bedrijfsdata écht beschermd is.