Vraag een willekeurige ondernemer of zijn bedrijfsgegevens veilig staan, en het antwoord is bijna altijd ja. Toch is een cloud back-up bij veel KMO’s in Limburg iets dat ooit werd ingesteld en daarna nooit meer bekeken. Vraag daarna wanneer die back-up voor het laatst gecontroleerd werd, en het wordt stiller. In de bedrijven waar wij over de vloer komen, blijkt regelmatig dat er wel iets van een back-up draait, maar dat niemand precies weet wat er allemaal in zit en of hij nog werkt.

Gegevens gaan zelden verloren zoals u verwacht

Wie aan gegevensverlies denkt, denkt aan een hacker. In werkelijkheid zijn de oorzaken veel banaler. Een medewerker verwijdert een map en merkt het pas drie weken later. Een laptop wordt gestolen uit een auto. Een server geeft de geest. Er is brand, waterschade of vandalisme. En ja, soms is er ook een virus of ransomware.

Wat al die scenario’s gemeen hebben: ze gebeuren zonder waarschuwing, en op dat moment telt alleen nog of u een bruikbare kopie hebt.

Waarom een cloud back-up voor een KMO in Limburg het verschil maakt

Een back-up die naast de server staat, beschermt tegen een defecte schijf maar niet tegen brand, diefstal of ransomware. Bij een ransomware-aanval versleutelt de software namelijk ook alles wat aangesloten is, inclusief die externe harde schijf die netjes in de kast ligt.

Daarom bewaart Delta Backup uw gegevens op een externe locatie buiten uw bedrijf. Wat er ook gebeurt met uw kantoor of uw servers, de kopie blijft bereikbaar.

Ook uw mailbox hoort erbij

Veel ondernemers denken dat Microsoft 365 automatisch alles bewaart. Dat klopt slechts gedeeltelijk. Microsoft zorgt ervoor dat de dienst blijft draaien, maar wie zelf mails of bestanden definitief verwijdert, is die na de bewaartermijn kwijt. Datzelfde geldt voor gegevens die door een aanval of een verkeerde synchronisatie beschadigd raken.

Delta Backup neemt daarom niet alleen uw servers en computers mee, maar ook uw e-mailverkeer en uw Microsoft 365-omgeving. Zo zit uw volledige digitale administratie in dezelfde bescherming.

Alles verloopt automatisch

De belangrijkste eigenschap van een goede back-up is dat niemand eraan hoeft te denken. Alles verloopt automatisch en u hoeft nergens meer tussen te komen. Geen schijf die ’s avonds gewisseld moet worden, geen medewerker die het vergeet tijdens een drukke week.

Even belangrijk is de opvolging. Een back-up die stilletjes gestopt is, geeft een vals gevoel van veiligheid. Wij controleren of de kopieën effectief doorlopen, zodat u niet op het slechtste moment ontdekt dat er al maanden niets meer bewaard werd.

Begin met een eerlijke risicoanalyse

Niet elk bestand is even kritiek. Uw boekhouding, klantendossiers en lopende projecten wegen zwaarder door dan een map met oude foto’s van een personeelsfeest. Daarom starten we met een inventarisatie en een risicoanalyse: welke gegevens hebt u, waar staan ze, en hoe lang kan uw bedrijf zonder wanneer ze wegvallen?

Op basis daarvan stellen we een oplossing samen die past bij uw omvang en uw budget. Voor de meeste KMO’s blijkt professionele cloudback-up goedkoper dan verwacht, zeker in vergelijking met de kost van één dag zonder gegevens.

Vrijblijvend nakijken hoe u ervoor staat

Twijfelt u of uw huidige back-up volstaat? Delta Technics kijkt het graag samen met u na. Neem vrijblijvend contact op via 011 49 57 87 of kom langs op de Groenstraat 6/2 in Bilzen-Hoeselt. Beter nu even controleren dan het achteraf uitzoeken.