Eigen server of cloud: hoe kiest een KMO verstandig?

Een cloudmigratie staat bij veel KMO’s in Limburg vroeg of laat op de agenda. De server is aan vervanging toe, en dan volgt onvermijdelijk de discussie: investeren we opnieuw in eigen apparatuur, of stappen we over naar de cloud? Beide antwoorden kunnen juist zijn. Wat telt, is dat de keuze past bij hoe uw bedrijf werkt.
Waar de cloud het verschil maakt
De cloud speelt haar sterkste troeven uit wanneer uw mensen niet allemaal op dezelfde plaats zitten. Verspreide vestigingen, medewerkers op verplaatsing, thuiswerkdagen: dan is een omgeving die overal even goed bereikbaar is een groot voordeel.
Daarnaast schaalt de cloud mee. Groeit uw team, dan komen er gebruikers bij. Hebt u tijdelijk meer opslag nodig, dan zet u die erbij zonder nieuwe apparatuur aan te kopen. U betaalt voor wat u gebruikt in plaats van voor de piek die u ooit verwachtte.
Tot slot vervalt een deel van het onderhoud. Geen server die na vijf jaar vervangen moet worden, geen kast die warm en luidruchtig in een bureau staat.
Waar een eigen server nog verdedigbaar is
De cloud is niet automatisch het beste antwoord. Bedrijven met zeer grote bestanden die dagelijks bewerkt worden, of met machines en software die vasthangen aan een lokale installatie, zijn vaak beter af met een gemengde opzet. Ook een zwakke internetverbinding kan doorwegen, al is dat in Limburg zelden nog het knelpunt.
Daarom is de eerlijkste conclusie meestal een combinatie: een deel in de cloud, een deel lokaal, afgestemd op wat u effectief doet.
Kiezen tussen aanbieders
Delta Technics is gespecialiseerd in oplossingen van Google, Microsoft en Amazon. Welke daarvan het best past, hangt af van uw huidige software en manier van werken. Voor de meeste KMO’s ligt Microsoft 365 het meest voor de hand, omdat mail, documenten, samenwerking en vergaderen daar in één omgeving samenkomen.
Omdat wij onafhankelijk advies geven, kijken we naar de oplossing die het best bij uw noden past aan de scherpste prijs, en niet naar wat het makkelijkst te verkopen is.
Uw gegevens en de regelgeving
Een vraag die terecht vaak terugkomt: waar staan mijn gegevens dan precies? Wij werken met professionele partners met datacenters in de Benelux, en de GDPR-voorwaarden worden gegarandeerd. U weet dus waar uw data staat en onder welke regels ze valt.
Dat is niet alleen een juridische kwestie. Wanneer een klant u vraagt hoe u met zijn gegevens omgaat, wilt u daar een duidelijk antwoord op kunnen geven.
Een cloudmigratie voor een KMO in Limburg valt of staat met de voorbereiding
De meeste slechte ervaringen met de cloud gaan niet over de cloud zelf, maar over een overhaaste overstap. Mailboxen die halverwege blijven steken, mappenstructuren die niemand terugvindt, medewerkers die op maandagochtend voor een omgeving zitten die ze niet kennen.
Daarom voorzien we een volledige planning en een analyse van de beste aanpak, met een migratie die in fases verloopt en een moment waarop uw mensen begeleid worden in de nieuwe omgeving.
Vrijblijvend bekijken wat voor u klopt
Twijfelt u tussen investeren in eigen apparatuur of overstappen? Leg de vraag gerust op tafel. Neem vrijblijvend contact op via 011 49 57 87 of kom langs in Bilzen-Hoeselt. We rekenen beide scenario’s door, zodat u een onderbouwde keuze maakt in plaats van een gevoelsmatige.

