De meeste bedrijven hebben ondertussen wel een Microsoft 365 licentie. Maar eerlijk: hoeveel van de beschikbare tools gebruikt u daadwerkelijk? Uit onze ervaring blijkt dat veel KMO’s vooral Outlook en Word gebruiken, terwijl ze een compleet productiviteitspakket tot hun beschikking hebben dat ze al betalen maar amper benutten.
Zonde, want er zit enorm veel potentieel in die u zonder extra kosten kunt ontgrendelen.

Microsoft Teams: meer dan videobellen

Veel bedrijven ontdekten Teams tijdens de coronaperiode als videobeltool, maar het is zoveel meer dan dat. Teams is een volwaardig samenwerkingsplatform dat de manier waarop uw team samenwerkt fundamenteel kan verbeteren. U kunt er kanalen aanmaken per project of afdeling, documenten delen en gelijktijdig bewerken, taken toewijzen en opvolgen via Planner, en zelfs uw telefonie aan koppelen. Alles op één plek, zonder eindeloos te schakelen tussen verschillende programma’s en tabbladen.

SharePoint: orde in uw documenten

Dan is er SharePoint, de krachtige documentenbibliotheek achter Teams. In plaats van bestanden op een lokale server te bewaren waar ze moeilijk terug te vinden zijn en waar versiebeheer een nachtmerrie is, organiseert u ze in SharePoint met duidelijke mappen, tags en automatisch versiebeheer. U weet altijd wie het laatst aan een document heeft gewerkt, kunt eenvoudig een eerdere versie herstellen, en hoeft nooit meer te zoeken naar “de laatste versie” van een bestand. Bovendien zijn uw documenten veilig opgeslagen in de cloud, met automatische back-ups en beveiligde toegang.

OneDrive: uw bestanden overal bij de hand

En vergeet OneDrive niet, uw persoonlijke cloudopslag die naadloos synchroniseert met al uw apparaten. Werkt u aan een document op kantoor? Dan pikt u het thuis probleemloos weer op, op uw laptop of zelfs op uw smartphone. Geen USB-sticks meer, geen bestanden naar uzelf mailen, geen verouderde versies die rondslingeren op verschillende apparaten. OneDrive zorgt ervoor dat u altijd en overal bij uw meest recente bestanden kunt, met de zekerheid dat alles veilig is opgeslagen.

Het verschil zit in de configuratie

Het echte verschil zit in de configuratie. Een Microsoft 365 omgeving die goed is ingericht, met logische teamstructuren, duidelijke rechten en slimme automatiseringen, bespaart uw team elke week uren aan zoektijd, onnodige vergaderingen en dubbel werk. Denk aan automatische meldingen wanneer een document wordt gewijzigd, gedeelde agenda’s die iedereen up-to-date houden, of Power Automate workflows die repetitieve taken automatiseren. Het verschil tussen een rommelige en een goed ingerichte omgeving is enorm.

Delta Technics helpt u verder

Veel bedrijven hebben de tools wel, maar missen de kennis om ze optimaal in te zetten. Dat is precies waar Delta Technics het verschil maakt. Wij analyseren uw huidige gebruik van Microsoft 365 en stellen een concreet optimalisatieplan op maat voor.
Welke tools gebruikt u al? Welke worden onderbenutten? Waar liggen de quick wins die u morgen al tijdwinst opleveren? Dit alles zonder extra licentiekosten, u betaalt immers al voor het volledige pakket. Het enige wat nodig is, is de juiste configuratie en begeleiding.

Interesse om meer te halen uit uw Microsoft 365 omgeving? Neem vrijblijvend contact op met Delta Technics. Wij helpen u om de productiviteit van uw team te verhogen met de tools die u al in huis heeft. Samen zorgen wij ervoor dat uw investering in Microsoft 365 echt rendeert.