Printkosten zijn voor veel KMO’s een bron van frustratie. De printer valt uit op het slechtste moment, de toner is weer op, de factuur van de herstelling is hoger dan verwacht en niemand weet eigenlijk hoeveel het printpark maandelijks kost. Herkenbaar? Dan is het tijd om uw printbeheer anders aan te pakken. In dit artikel leggen we uit waarom steeds meer bedrijven kiezen voor een all-in printformule en wat dat concreet voor uw organisatie kan betekenen.

De onzichtbare kosten van zelf printen beheren

Veel ondernemers kijken bij printen alleen naar de aankoopprijs van het toestel. Maar de werkelijke kosten zitten elders. Toner en cartridges vormen een doorlopende uitgave die lastig te voorspellen is. Onderhoudsbeurten en herstellingen komen altijd onverwacht. En dan is er nog de tijd die u of uw medewerkers besteden aan het bestellen van supplies, het oplossen van papierstoringen en het contact met verschillende leveranciers. Opgeteld zijn deze verborgen kosten vaak hoger dan de aanschafprijs van de printer zelf.

Wat houdt een all-in printformule in?

Bij een all-in formule betaalt u een vast bedrag per maand. Daarin zit alles wat u nodig hebt: het toestel zelf, de installatie en configuratie op uw netwerk, alle toner en supplies, onderhoud en herstellingen, en directe support wanneer er iets misgaat. U weet dus op voorhand precies wat het kost. Geen verrassingen op het einde van de maand, geen losse facturen voor een herstelling en geen gedoe met het bestellen van cartridges.

Eén aanspreekpunt in plaats van drie leveranciers

Een veelvoorkomend probleem bij KMO’s is dat het printpark verdeeld is over verschillende leveranciers. Eén partij voor het toestel, een andere voor de toner en weer een andere voor onderhoud. Als er dan een probleem optreedt, wijst iedereen naar de ander. Met een all-in formule hebt u een vast aanspreekpunt dat de volledige verantwoordelijkheid draagt. Eén telefoontje volstaat, ongeacht het probleem.

Een printer die past bij uw werkwijze

Niet elk team heeft dezelfde behoeften. Een klein kantoor met een laag printvolume heeft een ander toestel nodig dan een bedrijf dat dagelijks grote hoeveelheden documenten verwerkt. Daarom is het belangrijk om het juiste toestel te kiezen op basis van uw werkwijze, uw printvolume en de mix tussen kleur en zwart-wit. Een goed adviesgesprek vooraf voorkomt dat u betaalt voor functies die u niet gebruikt, of vastloopt op een toestel dat uw werkdruk niet aankan.

Lokale service maakt het verschil

Bij printproblemen telt snelheid. Een anonieme helpdesk met lange wachttijden helpt u niet verder als uw printer stilstaat en uw klanten wachten op documenten. Lokale service betekent korte lijnen, snel ter plaatse en iemand die uw situatie kent. Dat is precies het verschil tussen een leverancier en een echte partner.

Delta Print: zorgeloos printen voor KMO’s in Limburg

Met Delta Print biedt Delta Technics een complete printoplossing op maat van KMO’s en zelfstandigen. Elke formule is all-in: pre-configuratie, levering, installatie, onderhoud, toner en support zijn inbegrepen. Vanuit ons kantoor staan wij klaar voor advies, installatie en snelle interventie wanneer nodig. Wilt u weten welke printer bij uw bedrijf past? Vraag een vrijblijvende offerte aan.