Remote werken is geen tijdelijke trend meer. Voor veel KMO’s is het een vast onderdeel geworden van de bedrijfsvoering. Medewerkers werken één of meerdere dagen per week vanuit huis, vanuit een co-working space of onderweg. Dat biedt voordelen op het vlak van flexibiliteit en werknemerstevredenheid, maar stelt ook nieuwe eisen aan uw IT-infrastructuur.

De uitdagingen van thuiswerken voor IT

Wanneer medewerkers buiten de muren van uw kantoor werken, valt de bescherming van het bedrijfsnetwerk weg. Ze gebruiken hun eigen WiFi-netwerk, dat mogelijk niet goed beveiligd is. Ze werken soms op een gedeelde computer of verbinden via openbare netwerken in een koffiebar of hotel. Zonder de juiste maatregelen kunnen gevoelige bedrijfsgegevens in verkeerde handen terechtkomen.

VPN: een beveiligde tunnel naar uw bedrijf

Een Virtual Private Network (VPN) is een van de belangrijkste tools voor veilig remote werken. Een VPN maakt een versleutelde verbinding tussen het apparaat van de medewerker en uw bedrijfsnetwerk. Alle data die heen en weer gestuurd wordt, is onleesbaar voor buitenstaanders. Of uw medewerker nu vanuit huis werkt of vanuit een hotel in het buitenland, met een VPN werkt hij of zij alsof het kantoornetwerk om de hoek is. Bij Delta Technics configureren wij VPN-oplossingen die eenvoudig in gebruik zijn en automatisch verbinding maken zodra de laptop opstart.

De kracht van Microsoft 365 en cloudsamenwerking

Naast een VPN is een goede cloudoplossing essentieel. Met Microsoft 365 beschikken uw medewerkers overal over hun e-mail, bestanden en samenwerkingstools. Teams voor vergaderingen, SharePoint voor documentbeheer en OneDrive voor persoonlijke bestanden. Het voordeel is dat alle data centraal en beveiligd wordt opgeslagen, in plaats van op de lokale harde schijf van een thuislaptop. Zo gaat er niets verloren als een apparaat defect raakt of gestolen wordt.

Apparaatbeheer op afstand

Als werkgever wilt u controle houden over de apparaten die toegang hebben tot uw bedrijfsgegevens. Met Mobile Device Management (MDM) kunt u zakelijke laptops en smartphones op afstand beheren. U kunt beveiligingsbeleid afdwingen, software-updates uitrollen en in het ergste geval een verloren apparaat op afstand wissen. Dit is geen overbodige luxe: een gestolen laptop zonder encryptie kan desastreuze gevolgen hebben voor uw bedrijf en uw klanten.

Thuiswerk-IT: wat heeft uw medewerker nodig?

Een productieve thuiswerkplek begint bij de juiste hardware en software. Denk aan een zakelijke laptop met voldoende prestaties, een extern beeldscherm voor ergonomisch werken, een headset voor heldere audiokwaliteit tijdens calls en een stabiele internetverbinding. Delta Technics adviseert en levert complete thuiswerkpakketten, afgestemd op de behoeften van uw medewerkers en uw budget.

Bewustwording bij uw team

Technologie alleen is niet genoeg. Uw medewerkers moeten ook weten hoe ze veilig omgaan met bedrijfsgegevens buiten het kantoor. Dat betekent: de VPN altijd inschakelen, geen bedrijfsbestanden op persoonlijke USB-sticks opslaan, verdachte e-mails melden en hun apparaat nooit onbeheerd achterlaten op een publieke plek. Een korte awareness-training kan hierbij het verschil maken. Stel ook duidelijke richtlijnen op over welke bedrijfsinformatie wel en niet via persoonlijke messaging-apps gedeeld mag worden, en zorg dat iedereen weet bij wie ze terechtkunnen bij een vermoeden van een datalek.

Delta Technics: uw partner voor remote work

Bij Delta Technics ondersteunen wij KMO’s in Limburg bij het opzetten van een veilige en efficiënte remote work-omgeving. Van VPN-configuratie en Microsoft 365-optimalisatie tot apparaatbeheer en thuiswerkpakketten. Wilt u uw remote work-strategie versterken? Neem vrijblijvend contact met ons op.