Veilig thuiswerken is in de meeste KMO’s in Limburg een vast gegeven geworden, net als werken op verplaatsing. Maar in veel bedrijven groeide de technische kant daar niet mee. Medewerkers mailen zichzelf bestanden, bewaren documenten op hun privélaptop of delen mappen via een gratis dienst die niemand ooit goedkeurde. Het werkt, tot het misloopt.

Waar het meestal fout gaat

Drie problemen komen telkens terug. Ten eerste de versiechaos: twee mensen werken aan hetzelfde document en achteraf weet niemand welke versie de juiste is. Ten tweede het beveiligingsrisico: bedrijfsgegevens staan verspreid over privétoestellen waar geen controle op is. En ten derde het tijdverlies: iemand die van thuis werkt, kan net dat ene programma niet openen en moet wachten tot morgen.

Elk van die drie is oplosbaar, maar niet met losse afspraken. Het vraagt een structuur waarin thuiswerken even vanzelfsprekend verloopt als werken op kantoor.

Documenten op één plaats

Het begint bij het delen van documenten. Wanneer bestanden op één centrale, beveiligde plaats staan en iedereen daar rechtstreeks in werkt, verdwijnt de versiechaos. Er is één actueel document, iedereen ziet de laatste stand, en u bepaalt wie wat mag openen of wijzigen.

Dat laatste is belangrijker dan veel ondernemers denken. Niet elke medewerker hoeft toegang te hebben tot loonfiches, offertes of klantendossiers. Een doordachte toegangsstructuur beperkt de schade wanneer er ooit toch een account gecompromitteerd raakt.

Uw applicaties overal beschikbaar

Veel KMO’s werken met een boekhoudpakket, een ERP of een branchespecifiek programma dat op een server in het kantoor draait. Zonder de juiste opzet is dat programma van thuis uit onbereikbaar.

Delta Remote maakt uw applicaties overal beschikbaar via veilige en snelle verbindingen. Uw medewerkers werken dan in dezelfde omgeving als op kantoor, met dezelfde snelheid en dezelfde gegevens, ongeacht waar ze zitten.

Samenwerken, vergaderen en bereikbaar blijven

Naast bestanden en programma’s is er de dagelijkse samenwerking: agenda’s die op elkaar afgestemd moeten zijn, overleg dat moet doorgaan, korte vragen die anders even over het bureau geroepen worden.

Daarvoor voorzien we samenwerkingstools met gedeelde agenda’s en meetings, videobellen en mobiele bereikbaarheid. Zo blijft uw team altijd mobiel en altijd verbonden, zonder dat er informatie verloren gaat tussen mails, berichten en telefoontjes.

Veiligheid mag geen rem zijn

De grootste valkuil bij thuiswerken is dat beveiliging zo omslachtig wordt dat medewerkers ze omzeilen. Wie drie keer moet inloggen om een factuur te openen, zoekt vroeg of laat een sluipweg.

Een goede opzet zorgt ervoor dat de beveiliging grotendeels onzichtbaar meedraait: een veilige verbinding die automatisch tot stand komt, meervoudige authenticatie waar het echt nodig is, en toestellen die opgevolgd worden. Zo werken uw mensen vlot door, terwijl uw gegevens beschermd blijven.

Veilig thuiswerken in uw KMO in Limburg

Het resultaat is flexibiliteit en vrijheid voor uw medewerkers, zonder dat de productiviteit eronder lijdt of dat u veiligheidsrisico’s neemt. Of iemand nu thuis werkt, bij een klant zit of onderweg is: het werk gaat door.

Wilt u weten of uw huidige opzet daarop berekend is? Neem vrijblijvend contact op via 011 49 57 87. We overlopen samen hoe uw team vandaag van buitenaf werkt en waar de zwakke plekken zitten