Wachtwoorden vormen al decennia de basis van digitale beveiliging. Toch blijkt uit onderzoek dat zwakke of hergebruikte wachtwoorden nog steeds de voornaamste oorzaak zijn van datalekken bij bedrijven. Voor KMO’s in Limburg, waar IT-budgetten vaak beperkt zijn, is een sterk wachtwoordbeleid één van de meest kosteneffectieve beveiligingsmaatregelen die u kunt nemen.

Waarom wachtwoorden alleen niet meer volstaan

Vroeger was een wachtwoord van acht tekens voldoende om uw accounts te beschermen. Die tijd is voorbij. Moderne aanvalstechnieken zoals credential stuffing, brute force en social engineering maken korte metten met eenvoudige wachtwoorden. Cybercriminelen gebruiken databases met miljoenen gelekte wachtwoorden om automatisch in te loggen op zakelijke accounts. Gebruikt een van uw medewerkers hetzelfde wachtwoord voor een webshop en voor het bedrijfsnetwerk? Dan is het wachten op problemen.

Wat is Multi-Factor Authenticatie?

Multi-Factor Authenticatie (MFA) voegt een extra beveiligingslaag toe bovenop uw wachtwoord. Naast iets dat u weet (uw wachtwoord), moet u ook iets bewijzen dat u bezit (een smartphone) of dat u bent (een vingerafdruk). In de praktijk betekent dit meestal dat u na het invoeren van uw wachtwoord een code ontvangt op uw telefoon of een melding moet goedkeuren in een authenticatie-app. Zelfs als een hacker uw wachtwoord bemachtigt, kan hij zonder die tweede factor niet inloggen.

De voordelen voor uw bedrijf

De implementatie van MFA biedt meerdere voordelen.

• Het vermindert de kans op ongeautoriseerde toegang met meer dan 99 procent, volgens cijfers van Microsoft.
• Het beschermt ook tegen phishing-aanvallen, omdat een gestolen wachtwoord alleen niet meer voldoende is.
• MFA is tegenwoordig ingebouwd in de meeste zakelijke platformen, waaronder Microsoft 365, en kan het dus zonder extra kosten worden geactiveerd.
• Het geeft uw klanten en partners meer vertrouwen in de manier waarop u met gevoelige gegevens omgaat.

Een wachtwoordmanager als onmisbare aanvulling

Naast MFA is een wachtwoordmanager een waardevolle investering. Een wachtwoordmanager genereert sterke, unieke wachtwoorden voor al uw accounts en slaat ze veilig op in een versleutelde kluis. Uw medewerkers hoeven nog maar een enkel hoofdwachtwoord te onthouden. Dit voorkomt dat collega’s wachtwoorden op post-its schrijven, in Excel-bestanden opslaan of overal hetzelfde wachtwoord gebruiken. Populaire zakelijke oplossingen zijn onder andere Keeper, 1Password en Bitwarden.

Praktische tips om vandaag te starten

Begin met het activeren van MFA op uw meest kritieke accounts: e-mail, boekhoudsoftware, cloudopslag en remote access. Communiceer duidelijk naar uw team waarom dit belangrijk is en begeleid hen bij de configuratie. Stel een wachtwoordbeleid op dat minimaal 12 tekens vereist met een mix van letters, cijfers en speciale tekens. Overweeg daarnaast een wachtwoordmanager uit te rollen voor het volledige team. Vergeet ook niet om MFA te activeren op accounts die vaak over het hoofd worden gezien, zoals sociale media-accounts van het bedrijf en domeinregistraties. Een gehackt bedrijfsaccount op LinkedIn of Facebook kan aanzienlijke reputatieschade veroorzaken.

Delta Technics helpt u op weg

Bij Delta Technics helpen wij KMO’s in Limburg al meer dan 15 jaar met het beveiligen van hun IT-omgeving. Wij configureren MFA op al uw zakelijke platformen, adviseren over de juiste wachtwoordmanager en zorgen ervoor dat uw team correct is opgeleid. Onze aanpak is persoonlijk: wij stemmen elke oplossing af op de specifieke behoeften en het budget van uw bedrijf. Wilt u weten hoe veilig uw huidige situatie is? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een beveiligingsscan.